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Aboerlöskalkulator

Berechnungshilfe Aboaktionen/
Erlöszuordnung

Erläuterungen Aboerlöskalkulator

Vorzubereitende Unterlagen ÖAK Auflagenprüfung Print

1Allgemein
  • Auflagenmeldung an die ÖAK für das geprüfte Halbjahr
  • Erhebungsbogen (Details zu den einzelnen Ausgaben inkl. Schnittberechnung) - ÖAK-Erhebungsbogen bzw. eigenes Excel
  • 1 Belegexemplar aus Prüfzeitraum (eine Ausgabe)
  • Impressum
  • Anzeigenpreisliste aktuell
2Eigene Druckerei
  • Druckaufträge
  • Druckrechnungen
  • Maschinenlisten/-protokolle, Auftragstaschen
  • Expeditmeldung
  • Lieferscheine der Druckerei
  • Papierrechnungen/Papierverbrauchsverprobung/Druckanweisungen/innerbetriebliche Druckrechnungen
  • Zahlungsnachweise für Druck- oder Papierrechnungen (Bankkonotauszug, woraus Zahlung ersichtlich ist)
  • Kreditorenkonto der Druckerei/Druckaufwandkonto für geprüftes Wirtschaftsjahr bis dato
3Druck bei Dritten
  • Druckaufträge
  • Vereinbarung/Vertrag/letztgültige Preisliste/Offert der Druckerei
  • Maschinenlisten/-protokolle
  • Druckrechnungen
  • Lieferscheine der Druckerei
  • Zahlungsnachweise für Druckrechnungen (Bankkontoauszug, woraus Zahlung ersichtlich ist)
  • Kreditorenkonto der Druckerei/Druckaufwandkonto für geprüftes Wirtschaftsjahr bis dato
4Einzelverkauf - Verwaltung im Haus
  • Auflistung der regulären Verkaufspreise und Gutschriftaktionen
  • Datei über die Verschleißer des geprüften Titels (Kundennummer, Name, PLZ, Liefermenge, Remissionen, Verkaufsmenge)
  • Fakturen/Gutschriften an Verschleißstellen, Grossisten, Kolporteure, Sonstige Wiederverkäufer mit Angabe der Liefer- und Remissionsmenge
  • Nachweise des Zahlungseinganges (Bankkontoauszug, woraus Zahlungseingang ersichtlich ist)
  • Prüfung von Rechnungen und Zahlungseingängen ausgewählter Verschleißer (Stichprobe wird bekanntgegeben)
  • alle Erlöskonten für den Einzelverkauf
5Einzelverkauf - Durchführung durch Dritte
  • Halbjahreszusammenstellung für den geprüften Zeitraum über die Lieferungen, Remissionen und Verkäufe des Halbjahres
  • Halbjahreszusammenstellung für das vorangegangene Halbjahr über die Lieferungen, Remissionen und Verkäufe
  • Auflistung der regulären Verkaufspreise und Gutschriftaktionen
  • Debitoren- und Kreditorenkonten des geprüften Verlags (als pdf)
  • Stichprobenweise Prüfung von Rechnungen, Zahlungsnachweisen zum Verlag (wird bei der Prüfung ausgewählt)
  • Datei über die Verschleißer des geprüften Titeln (Kundennummer, Name, PLZ, Liefermenge, Remissionen, Verkaufsmenge)
  • Stichprobenweise Prüfung von Rechnungen, Zahlungsnachweisen, Debitorenkonten zwischen Grossisten und Verschleißer (wird bei der Prüfung ausgewählt)
  • Auswertung über die Entwicklung der Nachremissionen für die letzten 12 Monate
  • Vertriebsstatistik - Einsicht in die Daten des geprüften Titels (z.B. MORIS, andere Auswertungstools)
6Abonnements
  • Aufstellung aller gültiger Aboaktionen inkl. Nachweis des ortsüblichen Verkaufspreises der Zugabe und Angabe, in welche ÖAK-Erlösgruppe die Zuordnung erfolgt
  • Aboerlöskalkulator
  • Abodatei für ausgewählte Stichprobentage (Abodatei enthält vorgegebene Mindestangaben)
  • Buchhandel, Grossisten- und Verschleißabos: Auslieferungsnachweis, Fakturen, Buchungs- und Zahlungsnachweise
  • Aufstellung über Großabos, die als "Großverkauf" oder "Sonstige Entgeltliche Verbreitung" auszuweisen sind (Mengen, Preise, Adresslisten/-dateien) - siehe unten
  • Auslieferungsnachweise: Versandlisten/Postrechnungen/Austräger(ab-)rechnungen (Liste der Austräger mit Angabe der ausgetragenen Stück)
  • Aufstellung der Abos länger als 3 Monate nicht bezahlt
  • Prüfung von Rechnungen und Zahlungseingängen auswählter Abos (Stichprobe wird bekanntgegeben)
7Großverkauf - adressiert
  • Aufstellung über Zusammensetzung des Großverkaufes (mit folgenden Mindestangaben: Kundennummer, Name, Stückanzahl, Preis, ÖAK-Erlösgruppe
  • historische Adressdateien (Aufbewahrung der historischen Daten bis zur übernächsten Meldung
  • Vereinbarungen
  • Versandnachweis an den Einzelbezieher (Rechnung, Zahlungsnachweis, Kreditorenkonto
  • Rechnungen inkl. Zahlungsnachweise
  • Kreditorenkonten ausgewählter Kunden für geprüftes Wirtschaftsjahr bis dato
8Großverkauf - unadressiert
  • Aufstellung über Zusammensetzung des Großverkaufes (mit folgenden Mindestangaben: Kundennummer, Name, Stückanzahl, Preis, ÖAK-Erlösgruppe)
  • Vereinbarungen/Verträge
  • Auslieferungsnachweise (i.A. Lieferscheine) an Großabnehmer
  • Rechnungen inkl. Buchungs- und Zahlungsnachweisen
  • Kreditorenkonten ausgewählter Kunden (diese werden bei der Prüfung ausgewählt
9Bord-, Lesezirkel und Hotelexemplare
  • Auslieferungsnachweise (Postrechnungen, Lieferscheine)
  • Vereinbarungen/Verträge mit Abnehmern
10Selbstbedienung Sonntag und Wochentag
  • Listen der SB-Ständer/Taschen: Orte/Anzahl
  • Nachweis der ausgelieferten und entnommenen Exemplare (vom Fahrer/Austräger unterfertigt), wird bei der Prüfung ausgewählt
  • Rechnung des durchführenden Unternehmens inkl. Zahlungsnachweis bzw. Abrechnungen der Austräger
  • Kreditorenkonto des durchführenden Unternehmens
11Gratisvertrieb - adressiert
  • Versandnachweis (z.B. Postrechnung, RedMail, etc.) für den Versand an den Einzelbezieher (Rechnung, Zahlungsbeleg, Kreditorenkonto
  • historische Adressdateien der Einzelbezieher bis max. 5 Stück (Aufbewahrung der historischen Daten bis zur übernächsten Meldung)
12Gratisvertrieb - Gratisentnahme
  • Nachweis für ausgelegte Exemplare: Empfangsbescheinigung der Auslegestelle mit Ausgabenummer, Stückzahlen, Datum und Unterschrift
  • Postaufgabebelege, Rechnungen des ausliefernden Unternehmens, Lieferschein der Druckerei mit Angabe der Stückzahlen
  • Aufstellung der Remissionen/nicht entnommene Stückzahlen
13Gratisvertrieb - Sonstiger Gratisvertrieb
  • Aufstellung über Verteilung (z.B. Messen): Name des Verteilers, Verteilzentrum, -ort, Angabe der Stückzahlen
  • Honorarnoten der Verteiler
  • Übernahmebestätigungen, Lieferscheine
  • Abrechnungsunterlagen der Träger/Verteiler, Trägerlisten mit Routen unter Angabe der Anzahl der zu beliefernden Haushalte und Anzahl der zur Verteilung übergebenen Stücke, Bestätigungen der Verteiler über tatsächlich verteilte Stücke, Verteilprotokolle
  • Aufstellung über die Anzahl der Haushalte im Verbreitungsgebiet durch amtliche oder gleichwertige statistische Unterlagen
  • Sonstige (z.B. Freistücke): Postaufgabebelege, Austrägerabrechnungen, Übernahmebestätigungen, Freistück-, Versand- und Empfängerdateien mit Angabe der Stückzahlen
14Vertrieb aus Remissionen
  • Vereinbarung/Auftrag für die Einholung von Remissionsexemplaren
  • Einholungsbestätigung von Remissionen durch den Verschleißer (Stückanzahl, Ausgabenummer)
  • Aufstellung über Remission/Restauflage und deren Weiterverbreitung (Stückanzahl, Ausgabenummer)
  • diverse Unterlagen je nach Weiterverbreitungsform
  • Aufstellung über die für den Verlag eingeholten Remissionsexemplare (zur Lagerung/Abholung)
  • Lieferscheine von Grossisten an den Verlag/Dritte über die Remissionsexemplare
  • Rechnungen, Zahlungsnachweise über die Einholung von Remissionsexemplaren
15Ausland
  • Zusammenstellung für den Stichprobentag
  • Adressdatei für den Stichprobentag
  • Versandnachweis
16Bundeslandbezogener Ausweis
  • Alle oben angeführten Dateien sind so aufzubereiten, dass auf Grund der Angabe der Adresse die Prüfung des Bundeslandes möglich ist.
17Nachweise aus der Buchhaltung des Verlages
  • Erlöskonten Abos, Einzelverkauf (Grossist, Kolportage, etc.), Ausland, div. Vertriebserlöskonten, u.U. Umsatzsteuerkonten, UVAs, Jahreserklärungen und Finanzamtsordner sowie letzte geprüfte Jahresabschlüsse
  • relevante Debitoren-/Kreditorenkonten
  • Offene-Posten-Listen (in Dateiformat csv, xls oder txt)
  • Mahnlisten, Beschreibung des Mahnsystems
  • Bankauszüge für Stichproben Zahlungseingänge (Abos, Einzelverkauf, Großverkäufe)
  • Erlösverprobung (Mengengerüst lt. Vertrieb x Preis je Abo/Einzelverkauf) und Überleitung zu den verbuchten Erlösen
  • Erlöskonten Abos, Einzelverkauf (Grossist, Kolportage, etc.),Großverkauf Ausland, div. Vertriebserlöskonten, welche mit der Saldenliste des Verlages abgleichbar ist
  • Übermittlung der bzw. Einsichtnahme in die Saldenliste Debitoren/Kreditoren in einer elektronisch, analysierbaren Form, die das geprüfte Halbjahr und den Zeitraum bis zur Durchführung der Prüfung vor Ort umfasst
  • Übermittlung der bzw. Einsichtnahme in die Hauptbuchsaldenliste in einer elektronisch, analysierbaren Form, die das geprüfte Halbjahr und den Zeitraum bis zur Durchführung der Prüfung vor Ort umfasst
18Mitglieder- und Kundenexemplare
  • Mitgliederdateien
  • Vereinsregisterauszug und Vereinsstatuten
  • Kundendateien; Statistiken über Mitglieder
  • Versandnachweise (Post, Zusteller, sonstige Versandnachweise)

Vorzubereitende Unterlagen ÖAK Auflagenprüfung ePaper

1Basis der Meldung
sind die aktiven Willenserklärungen, die nachzuweisen sind.
2Nachweis des konkreten Zugriffes:
Öffnen, Lesen oder Download des ausgewählten ePapers (gezählt wird ausschließlich der initiale Abruf/Zugriff, z.B. der erste Download des ausgewählten Titels)
3Dokumentation für die ePaper-Zugriffsberechtigung
  • eindeutige Identifikation des ePaper-Beziehers
  • Objekt/Anzeigenbelegungseinheit/Ausgabe
  • Vertragsarten je Auflagenkategorie
  • Vertragsbeginn mit Datum und Ausgabennummer
  • Vertragsende mit Datum und Ausgabennummer
4Vertragliche Vereinbarungen mit dem Dienstleister, wenn Bestellung und Verkauf des ePapers über einen Dienstleister (externe Anbieterplattformen wie eKiosk und ähnliche, Spezialdienstleister für Großverkäufe unadressiert) erfolgen
  • vereinbarte Endpreise
  • Vergütungsregelungen
  • entsprechende Regelungen zur Dokumentation und Nachweisführung
5technische Nachweise und Reports
über die Bereitstellung der Abrufe
6eindeutige Reports,
aus denen die Zugriffsberechtigungen mit den Zugriffen und dem Titel hervorgehen
7Abgrenzung von weiteren Zugriffen des jeweiligen Nutzungsberechtigten
auf den bereits ausgewählten Titel bzw. dessen Ausgabennummer um Mehrfachzählungen auszuschließen